Način rada suda

Način obraćanja stranaka sudu:

Tužbe, ovršne prijedloge, žalbe i druge pravne lijekove (podnesci) predaje se u sudu u skladu s odgovarajućim zakonskim odredbama.
Predstavke, pritužbe na rad, upiti i slično iz nadležnosti trgovačkog suda, mogu se u pismenom obliku uputiti predsjedniku trgovačkog suda poštom, telefonom ili elektronskom poštom (e-mail).
Podnesci moraju biti sastavljeni na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, te trebaju sadržavati sve što je potrebno da bi se po njima moglo postupati (podatke o nazivu prema kojem se predmet vodi i pod kojim brojem, podatke o strankama, osobne podatke i adresu, poslovnu tvrtku i adresu, sjedište pošiljatelja, vlastoručni potpis pošiljatelja odnosno njegovog zastupnika).

Obavještavanje stranaka o stanju predmeta:
Čl. 71. Sudskog poslovnika
Stranke, njihove punomoćnike i druge ovlaštene osobe obavještava o stanju predmeta službenik sudske pisarnice i službenik sudske pisarnice u stalnoj službi na osnovi podataka iz upisnika i spisa te uvidom u podatke o predmetu pomoću sustava eSpis. Obavijest će se ograničiti na podatke o tomu u kojem se stadiju postupak nalazi. Službenik sudske pisarnice dužan je voditi računa o primjeni Zakona o zaštiti tajnosti podataka za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u i predmete ratnih zločina.
Pri davanju obavijesti zabranjeno je davati izjave o pravilnosti pojedinih sudskih radnji i naredaba, kao i o vjerojatnom ishodu postupka. Ostalim osobama daju se obavijesti o stanju predmeta samo po odobrenju suca. Obavijesti se mogu davati telefonski i pismeno, u pravilu na trošak stranke ili druge osobe koja traži takvu obavijest. Obavijesti o stanju predmeta mogu se dobiti neposredno u pisarnicama suda, te putem telefona.




Pristup određenim informacijama ograničen je pojedinim odredbama važećih zakona:
- članka 307. Zakona o parničnom postupku ("Narodne novine" Zakona o parničnom postupku (N.N. broj 53/91, 91/92, 112/99, 88/01, 117/03, 88/05, 84/08, 96/08, 123/08, 57/11) koji propisuje da sud može isključiti javnost za cijelu glavnu raspravu ili jedan njezin dio ako to zahtijevaju interesi morala, javnog reda ili državne sigurnosti, ili radi čuvanja vojne, službene ili poslovne tajne, odnosno radi zaštite privatnog života stranaka, ali samo u opsegu koji je po mišljenju suda bezuvjetno potreban u posebnim okolnostima u kojima bi javnost mogla biti štetna za interese pravde. Sud može isključiti javnost i kada se mjerama za održavanje reda predviđenim u ovom zakonu ne bi moglo osigurati nesmetano održavanje rasprave;

- članka 271. Obiteljskog zakona ("Narodne novine", br. 116/03, 17/04, 136/04, 107/07, 61/11) koji propisuje da u postupku u kojem se odlučuje o statusnim stvarima javnost je isključena;

- članka 4. Ovršnog zakona ("Narodne novine", br. 57/96, 29/99, 42/00, 173/03, 194/03,151/04, 88/05,121/05, 67/08) koja propisuje da će se pri provedbi ovrhe i osiguranja paziti na dostojanstvo ovršenika, odnosno protivnika osiguranja te na to da ovrha, odnosno osiguranje za njega budu što manje nepovoljni;

- članka 8. Zakona o pravu na pristup informacijama ("Narodne novine", br. 172/03, 144/10, 77/011) koji propisuje da će tijela javne vlasti uskratit pristup informaciji ako je informacija klasificirana stupnjem tajnosti sukladno zakonu i/ili općem aktu donesenom na temelju zakona kojim se propisuje tajnost podataka ili je zaštićena zakonom kojim se uređuje područje zaštite osobnih podataka. Tijela javne vlasti uskratit će pristup informaciji ako postoje osnove sumnje da bi njezino objavljivanje:
1) onemogućilo učinkovito, neovisno i nepristrano vođenje sudskog, upravnog ili drugog pravno uređenog postupka, izvršenje sudske odluke ili kazne,
2) onemogućilo rad tijela koja vrše upravni nadzor, inspekcijski nadzor, odnosno nadzor zakonitosti,
3) povrijedilo pravo intelektualnog vlasništva, osim u slučaju izričitoga pisanog pristanka autora ili vlasnika.
(3) Tijela javne vlasti uskratit će pristup informacijama koje se tiču svih postupaka koje vode nadležna tijela u predistražnim i istražnim radnjama za vrijeme trajanja tih postupaka.
(4) Iznimno, tijelo javne vlasti nadležno za postupanje po zahtjevu omogućit će pristup informaciji iz stavka 1. i 2. ovoga članka, ako je takvo postupanje u interesu javnosti i nužno za postizanje zakonom utvrđene svrhe te razmjerno cilju koji treba postići.
(5) Informacije kojima se uskraćuje pravo na pristup iz razloga navedenih u stavku 2. točki 3. ovoga članka postaju dostupne javnosti kad to odredi onaj kome bi objavljivanjem informacija mogla biti uzrokovana šteta, ali najduže u roku od 20 godina od dana kad je informacija nastala, osim ako zakonom ili drugim propisom nije određen duži rok.
(6) Ako tražena informacija sadrži i podatak klasificiran stupnjem tajnosti, neklasificirani dijelovi informacije učinit će se dostupnim.
(7) Tražene informacije su dostupne javnosti nakon što prestanu razlozi navedeni u ovom članku prema kojima tijelo javne vlasti uskraćuje pravo na pristup informaciji.«.

- članka 6. st. 5. Zakona o medijima ("Narodne novine", br. 59/04, 84/11) koji propisuje da glasnogovornik suda može uskratiti davanje informacije kada su tražene informacije radi zaštite javnog interesa na propisan način određene kao državna ili vojna tajna, ili kada bi objavljivanje predstavljalo povredu tajnosti osobnih podataka sukladno zakonu, osim ako se njihovom objavom može spriječiti izvršenje težega kaznenog djela ili spriječiti neposredna opasnost za život ljudi injihovu imovinu;

- članka 8. Zakona o zaštiti osobnih podataka ("Narodne novine", br. 103/03, 118/06, 41/08, 130/11), koji propisuje da je zabranjeno prikupljanje i daljnja obrada osobnih podataka koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili druga uvjerenja, sindikalno članstvo, zdravlje ili spolni život i osobnih podataka o kaznenom i prekršajnom postupku.

- članka 23. Zakona o zaštiti osobnih podataka ("Narodne novine", br. 103/03, 118/06, 41/08, 130/11) koji propisuje da se obveze i prava utvrđena odredbama članka 9. i 19. Zakona o zaštiti osobnih podataka mogu ograničiti na način i pod uvjetima utvrđenim posebnim zakonima ako je to potrebno radi zaštite sigurnosti države; obrane; javne sigurnosti; radi prevencije, istrage, otkrivanja i gonjenja počinitelja kaznenih djela ili povreda etičkih pravila za određene profesije; radi zaštite važnoga gospodarskog ili financijskog interesa države, kulturnih dobara te radi zaštite ispitanika ili prava i sloboda drugih, u opsegu koji je nužan za ostvarivanje svrhe radi koje je ograničenje određeno.

- Sudskog poslovnika ("Narodne novine", br. 158/09, 3/11, 34/11, 100/11, 123/11, 138/11) u dijelu koji se odnosi na čuvanje arhivske građe i rokove čuvanja spisa u arhivu Razmatranje spisa
Čl. 72. Sudskog poslovnika
Stranke, njihove punomoćnike i druge ovlaštene osobe ovlaštene su razgledati i tražiti prijepis ili presliku spisa odnosno njihovih dijelova. Razgledanje i prepisivanje spisa obavlja se u sudskoj pisarnici i sudskoj pisarnici stalne službe na određenom mjestu pod nadzorom službenika sudske pisarnice. Nacrti neotpravljenih odluka i moguće bilješke suca prethodno će se izdvojiti iz spisa. Iznimno spis se može na zahtjev stranke uputiti drugom sudu radi razgledanja, ako se time ne odugovlači postupak ili ako je postupak već pravomoćno dovršen. Odluku o tome donosi predsjednik vijeća odnosno sudac kojem je predmet dodijeljen u rad. Troškove oko dostavljanja spisa drugom sudu i vraćanja u pravilu snosi stranka na čije se traženje spis dostavlja. Spisi se dostavljaju drugom sudu u pravilu na kratak rok, a protek roka upisuje se u Popisu poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3).
Čl. 73. Sudskog poslovnika
Dozvolu za razgledavanje spisa u sudovima koji koriste sustav eSpis, izdaje predsjednik suda, u obliku naredbe upućene sudskoj pisarnici pomoću sustava eSpis. Kad se predmet vodi pomoću aplikacije eSpis i kada za to postoje tehnički i drugi uvjeti, sud može osobama koje su ovlaštene razgledati spis omogućiti uvid u određene podatke o predmetu pomoću posebnog modula za pregledavanje podataka. Razgledanje i prepisivanje spisa u sustavu eSpis obavlja se u sudskoj pisarnici i u sudskoj pisarnici stalne službe na određenom mjestu pod nadzorom službenika sudske pisarnice. Dostavljanje spisa drugom sudu radi uvida obavlja se pomoću sustava eSpis, uz naznaku roka do kojeg spis treba vratiti. S tim se datumom spis automatski stavlja u kalendar, što je vidljivo u pregledu aplikacije eSpis.
Čl. 150. Zakona o parničnom postupku (N.N. broj 53/91, 91/92, 112/99, 88/01, 117/03, 88/05, 84/08, 96/08, 123/08, 57/11)

Stranke imaju pravo da razmatraju i prepisuju spise parnice u kojoj sudjeluju.
Ostalim osobama koje imaju opravdan interes može se dopustiti razmatranje i prepisivanje pojedinih spisa. Kad je postupak u tijeku, dozvolu daje sudac pojedinac, odnosno predsjednik vijeća, a kad je postupak završen - predsjednik suda ili sudac koga on odredbi.

Čl. 65. Zakona o trgovačkim društvima (N.N. br. 11/93, 34/99, 121/99-vjerodostojno tumačenje, 52/00-odluka USRH, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09)

Svaka osoba može u radno vrijeme suda i u prisutnosti ovlaštenog djelatnika suda obaviti uvid u podatke upisane u registru, u isprave na temelju kojih je obavljen upis te u isprave pohranjene u registru, osim isprava glede kojih je zakonom isključena primjena načela javnosti registra. Svaka osoba može dobiti ovjereni prijepis ili presliku podataka iz registra i isprava na temelju kojih je obavljen upis, kao i potvrde o stanju upisa za određenog trgovca. Sud ne smije od osobe koja traži uvid u registar i isprave, odnosno ovjereni prijepis ili presliku podataka iz registra i isprava zahtijevati da navede razlog ili svrhu radi koje to traži.
Napomena:
Pravo stranaka na prepisivanje (presliku) stečajnih spisa veže se uz prava uređena Stečajnim zakonom, te načela stečajnog postupka. Sudionici stečajnog postupka (stečajni dužnik, predlagatelj, stečajni vjerovnik i njihovi punomoćnici) mogu preslikavati samo dio stečajnog spisa koji se odnosi na njihova prava i u vezi kojih prava imaju pravo dostave zapisnika ili rješenja u tijeku stečajnog postupka, ali im ostaje pravo na uvid u cjelokupni spis, sukladno odredbama Sudskog poslovnika.

Izdavanje potvrda
Čl. 74. Sudskog poslovnika
Na zahtjev stranaka ili trećih osoba koje po ocjeni predsjednika suda odnosno predsjednika vijeća, istražnog suca (suca istrage) ili suca pojedinca učine vjerojatnim svoj pravni interes izdat će se službena potvrda o pojedinim činjenicama sadržanim u spisu. Predsjednik suda, odnosno predsjednik vijeća, istražni sudac (sudac istrage) ili sudac pojedinac izdaje o tome odgovarajuću naredbu voditelju upisnika, što se evidentira u sustavu eSpis. Upravitelj sudske pisarnice izdaje potvrdu o činjenicama o kojima sudska pisarnica vodi popis te je unosi u sustav eSpis.