Vodič kroz Sudski registar

Ovaj Vodič je namijenjen prije svega strankama i građanima bez pravne naobrazbe, a njegova je svrha pružiti im osnovne podatke o pravilima postupanja u sudskom registru.

Popis propisa sudskog registra

1. Zakon o trgovačkim društvima Narodne novine broj 111/93, 34/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08 i 137/09,
2. Zakon o sudskom registru Narodne novine broj 1/95, 57/96, 1/98, 30/99, 45/99, 54/05, 40/07, 91/10 i 90/11,
3. Pravilnik o načinu upisa u sudski registar Narodne novine broj 114/10,
4. Zakon o zadrugama Narodne novine broj 36/95, 67/01 i 12/02,
5. Zakon o ustanovama Narodne novine broj 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08.

1. O sudskom registru

Temeljni pojmovi:
Registar je javna knjiga koja sadrži podatke i isprave o subjektima upisa za koje je upis u registar propisan zakonom.
Glavna knjiga registra je dio registra koji sadrži podatke o subjektima upisa propisane zakonom.
Zbirka isprava je dio registra koji sadrži dokaze bitne za upis podataka o subjektima upisa u glavnu knjigu, druge dokaze dostavljene ili sastavljene u postupku upisa te rješenja donesena u postupku upisa u registar.
Registarski uložak je dio glavne knjige koji sadrži podatke o jednom subjektu upisa.
Subjekt upisa je osoba za čiji se upis po zakonu mora osnovati poseban registarski uložak i voditi zbirka isprava.
Podružnica subjekta upisa je dio subjekta upisa za koju je zakonom propisan upis u registar.
Matični broj subjekta upisa u registru (u daljnjem tekstu: MBS) je identifikacijski broj koji se svakom subjektu upisa određuje kod upisa u registar, jedinstven je, nepromjenjiv i neponovljiv.
Upis u registar (u daljnjem tekstu: upis) je svako unošenje jednog ili više podataka o subjektu upisa u glavnu knjigu.
Brisanje je onaj upis kojim subjekt upisa prestaje postojati ili kojim određeni podatak upisan u glavnoj knjizi prestaje važiti.
Sudionik u postupku za upis (u daljnjem tekstu: sudionik) je osoba koja je pokrenula postupak, osoba o čijim se pravima ili pravnim interesima odlučuje u postupku, te zakonom ovlašteno tijelo.
Predlagatelj je sudionik koji je pokrenuo postupak upisa.
Izvadak iz registra (u daljnjem tekstu: izvadak) je ovjerena isprava koja se izdaje iz registra na propisan način, a sadrži upisane podatke o jednom subjektu upisa koji važe ili koji su važili u nekom trenutku ili u određenom vremenskom razdoblju.

Financijske isprave su:
1. pojedinačni i konsolidirani godišnji financijski izvještaji prema propisima o računovodstvu, ako je propisana obveza objavljivanja tih izvještaja.
2. pripadajuća revizorska izvješća ako godišnji financijski izvještaji podliježu reviziji, a propisana je obveza objavljivanja revizorskih izvješća.
3. pojedinačno godišnje izvješće i konsolidirano godišnje izvješće ako je posebnim propisima propisana obveza objavljivanja tih izvješća.

Tko vodi registar?
Registar vode trgovački sudovi (u daljnjem tekstu: registarski sudovi). Registar se čuva trajno, a svaki registarski sud odgovara za vjerodostojnost upisa koji je proveo. U registarskim stvarima mjesno je nadležan registarski sud na čijem se području nalazi sjedište subjekta upisa.

Je li registar javan?
Svatko, bez dokazivanja pravnog interesa, ima pravo uvida u podatke upisane u glavoj knjizi, u isprave na temelju kojih je obavljen upis i u druge isprave i podatke pohranjene u zbirci isprava, osim isprava glede kojih je zakonom isključena primjena načela javnosti registra, te zahtijevati da mu se izda izvadak ili ovjerena preslika, odnosno prijepis isprava i podataka pohranjenih u zbirci isprava.

Registarski sud ne smije od soba koje traže uvid u glavnu knjigu i isprave, odnosno prijepis, presliku podataka, izvadak ili potvrdu zahtijevati da navede razlog ili svrhu radi koje to traži.

Tko izdaje izvatke iz sudskog registra?
Izvatke iz sudskog registra izdaju registarski sudovi. Osim njih, izvatke mogu izdavati javni bilježnici u skladu sa svojim ovlaštenjima i odredbama Zakona o sudskom registru.

Za koje subjekte upisa se u sudski registar upisuju podaci?
U registar se upisuju podaci za sljedeće vrste subjekata upisa:
1. javno trgovačko društvo,
2. komanditno društvo,
3. gospodarsko interesno udruženje,
4. dioničko društvo,
5. društvo s ograničenom odgovornošću,
6. trgovac pojedinac,
7. europsko društvo,
8. europsko gospodarsko interesno udruženje,
9. ustanova,
10. zajednica ustanova,
11. zadruge,

12. savez zadruga,
13. kreditna unija,
14. druge osobe za koje je upis propisan zakonom.
Podružnice subjekata upisa upisuju se u registar kada je to propisano zakonom.

Tko pokreće postupak za upis u sudski registar?
Predlagatelj upisa, a iznimno sud po službenoj dužnosti.

Kako se podnosi prijava za upis u sudski registar?
Prijava za upis u sudski registar podnosi se na obrascu PO i to tako da se osobno ili putem pošte preda nadležnom registarskom sudu. Prijava se može predati i elektroničkim putem od strane javnog bilježnika.

Kada se upisuju podaci u sudski registar?
Rješenje o upisu provodi se nakon što ga registarski sudac elektronički potpiše u glavnoj knjizi vođenoj na računalu i vlastoručno potpiše ispis za glavnu knjigu vođenu u pisanom obliku, osim ako se rješenjem izričito ne odredi da će se rješenje provesti tek nakon pravomoćnoti ili ako je zakonom propisano da se upis u registar obavlja po pravomoćnosti rješenja.

Upisi u glavnoj knjizi su trajni.

Objava upisa
Podaci o upisu u registar objavljuju se u skladu sa zakonom.
Po pravomoćnosti rješenja o upisu u registar, podaci se objavljuju bez odgađanja u “Narodnim novinama”, odnosno na web-stranici na kojoj se nalazi sudski registar.

Smatra se da je upis objavljen istekom dana kada izađu Narodne novine u kojima je objavljen, odnosno dana objave na web-stranici na kojoj se nalazi sudski registar.
Osim sadržaja upisa objavljuju se i drugi propisani podaci te odluke za koje registarski sud odredi da će se objaviti na način da koji se objavljuju upisi u sudski registar.
Nitko se ne može pozvati na to da mu nisu poznati podaci upisani u sudskom registru koji su objavljeni na način propisan zakonom ili aktima trgovačkog društva.
Treći se mogu pozivati na isprave i podatke koji nisu objavljeni, osim ako se za njihov učinak zahtijeva da ih se objavi.
Svaka osoba može se pozvati na stanje upisa u registru glede pravno odlučnih podataka i činjenica koji se sukladno zakonima upisuju u sudski registar, osim one osobe kojoj se dokaže da joj je bilo poznato da se stvarno stanje glede tih podataka razlikuje od stanja upisa u registru. U pogledu radnji poduzetih prije šesnaestog dana nakon dana objave upisa trećoj se osobi ne mogu suprostaviti upisani podaci ni isprave iz objave ako dokaže da za njih nije mogla znati.
Osoba koja je u dobroj vjeri ne može trpjeti štetu zbog toga što se glede pravno odlučnih podataka i činjenica pouzdala u stanje upisa u sudskom registru.
Ako su podatak ili činjenica koji se upisuju u sudski registar netočno objavljeni, treći se može pozvati na ono što je objavljeno osim ako je znao da objavljeni podatak ili činjenica ne odgovaraju onome što je upisano u sudskom registru.
Za pravni promet koji se ostvaruje preko podužnice mjerodavni su podaci o njoj upisani u sudskom registru u kojem je ona upisana i koje objavi registarski sud.

Troškovi postupka
Svaki sudionik snosi svoje troškove postupka s time da ako u postupku upisa u registar sudjeluje više osoba sa suprotnim zahtjevima, odluku o naknadi troškova postupka donijet će registarski sud po zahtjevu sudionika, uz primjenu odredaba Zakona o parničnom postupku.

Sudska pristojba
Sudska pristojba plaća se prilikom podnošenja prijave za upis. Predlagatelj upisa dužan je unaprijed platiti:
1. pristojbu za prijavu
2. pristojbu za donošenje prvostupanjskog rješenja o upisu u sudski registar
3. troškove objavljivanja upisa u sudski registar.

Ako predlagatelj u roku kojeg mu odredi sud (taj rok ne može biti dulji od petnaest dana) ne uplati pristojbe i ne predujmi troškove objavljivanja upisa, registarski sud će odbaciti prijavu.

2. Ustroj registra

Od čega se sastoji registar?
Registar se sastoji od glavne knjige i zbirke isprava. Glavna knjiga sastoji se od registarskih uložaka za svaki subjekt upisa posebice.

Koji se podaci upisuju u sudski registar?

U registru se upisuju podaci propisani zakonom i promjene tih podataka.
Podaci koji se upisuju za sve subjekte upisa su:

1. MBS,
2. tvrtka, skraćena tvrtka i prijevod tvrtke, odnosno naziv, skraćeni naziv i prijevod naziva,
3. sjedište-mjesto i adresa u Republici Hrvatskoj,
4. predmet poslovanja – djelatnosti subjekta upisa,
5. ime i prezime trgovca pojedinca, odnosno osoba ovlaštenih za zastupanje, njihov osobni identifikacijski broj i prebivalište, a za strance i broj i oznaka osobne identifikacijske isprave i naznaka države koja ju je izdala te način zastupanja,
6. podružnice,
7. dan predaje potpune financijske isprave, uz navođenje obračunskog razdoblja poslovne godine za koju se predaje, tamo gdje je propisana obveza objavljivanja tih izvješća,
8. zabilježbe,
9. drugi propisani podaci.

Za sve subjekte upisa, osim za trgovca pojedinca, upisuju se sljedeći podaci:

a) pravno ustrojbeni oblik,
b) datum usvajanja osnivačkog akta (statuta, društvenog ugovora, ugovora o osnivanju, izjave o osnivanju ili drugog akta) te datum i kratki sadržaj izmjena i dopuna tih akata,
c) trajanje subjekta upisa, ako je ograničeno,
d) statusne promjene,
e) nastanak razloga za prestanak subjekta upisa,
f) likvidacija
g) nastavljanje subjekta upisa,
h) stečaj – odluke stečajnog suda,
i) prestanak subjekta upisa .

Osnivači i članovi društva upisuju se u registar ako je to zakonom propisano.

Za osnivače i članove društva u registar se upisuju sljedeći podaci: ime i prezime, osobni identifikacijski broj i prebivalište, za strance i broj i oznaka osobne identifikacijske isprave i naznaka države koja ju je izdala za fizičke osobe, a za pravne osobe tvrtka ili naziv, sjedište, MBS i osobni identifikacijski broj, odnosno odgovarajući podaci za strane pravne osobe.

Kod upisa prokurista upisuje se: ime i prezime prokuriste, prebivalište, osobni identifikacijski broj, a za strance i broj i oznaka osobne identifikacijske isprave i naznaka države koja ju je izdala, vrsta prokure, ograničenje prokure na poslovanje jedne ili više podružnica i opoziv prokure.
Prethodno navedeni podaci upisuju se i za privremene upravitelje, likvidatore, privremene stečajne upravitelje i stečajne upravitelje.

Jesu li ovo svi podaci koji se upisuju u sudski registar?
Ne, osim ovih podataka koji su identični za sve subjekte upisa, u sudski registar upisuju se i drugi podaci. Ti podaci ovise o tome o kojoj se vrsti subjekta upisa radi (dioničko društvo, društvo s ograničenom odgovornošću i drugo).

Mora li se svaka promjena upisati u sudski registar?
Ne. U sudski registar upisuju se samo one promjene za koje je to propisano Zakonom. 

Zabilježba spora 
U slučaju da se pred sudom vodi parnični postupak koji ima utjecaja na podatke koji su upisani u sudskom registru, sud pred kojim se vodi postupak može rješenjem dopustiti da se zabilježba spora upiše u registar nakon što predlagatelj predujmi troškove objave. Registarski sud provodi i druge zabilježbe po službenoj dužnosti (pripajanje, stečajni plan i sl.) ili na zahtjev zainteresirane, odnosno ovlaštene osobe (ništetnosti društva, odluka upravljačkih tijela i sl.).


3. Postupak upisa u registar

Pokretanje postupka
Postupak za upis u registar pokreće se pisanom prijavom s određenim zahtjevom za upis podataka ili zahtjevom za promjenu upisanih podataka, koji se predaje registarskom sudu na papiru ili elektroničkim putem.
Prijava se podnosi sudu u roku od 15 dana od dana kada se ispune propisane pretpostavke za upis, ako zakonom nije drugačije propisano.
Kada je to zakonom propisano, sud pokreće postupak po službenoj dužnosti.
Prijava za upis podnosi se sudu u obliku javno ovjerene isprave ili elektroničkim putem od javnog bilježnika (elektronička prijava). Elektronička prijava potpisana naprednim elektroničkim potpisom javnog bilježnika smatra se javno ovjerovljenom ispravom.
Prijava se ne mora javno ovjeriti ako se odnosi na promjenu poslovne adrese u sjedištu društva, ako se njome dostavljaju samo osobni podaci o predsjedniku i članovima nadzornog odbora, te podaci o naknadno uplaćenim ulozima i uplatama. Takvu prijavu potpisuju osobe koje su po zakonu ovlaštene podnijeti prijavu za upis u sudski registar.

Prilozi uz prijavu

Uz prijavu, predlagatelj upisa mora priložiti priloge koji su propisani Zakonom o trgovačkim društvima ili drugim zakonima, što ovisi o subjektu upisa na kojeg se prijava odnosi. Tako npr., ako se radi o promjeni društvenog ugovora društva s ograničenom odgovornošću, uz prijavu se moraju priložiti:

* učinjene izmjene u obliku javnobilježničkog akta, privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik ili javnobilježničkog zapisa.

* potpun tekst društvenog ugovora u obliku javnobilježničke isprave i potvrdu javnog bilježnika da neizmjenjene odredbe društvenog ugovora koji se nalazi kod registarskog suda zajedno s učinjenim izmjenama u potpunosti odgovaraju tekstu toga ugovora koji se prilaže.

Prilozi i ostali dokumenti na koje se prijava poziva podnose se uz prijavu na papiru u izvorniku, ovjerenoj preslici, odnosno prijepisu, u dovoljnom broju primjeraka za sud i sudionike.
Isprave koje se podnose kao dokazi ne smiju biti starije od jedne godine, osim kada učinak isprave zavisi od ispunjenja nekog uvjeta, proteka roka ili prava na optiranje.
Izvaci iz sudskih registara i upisnika ne smiju biti stariji od 30 dana od dana podnošenja prijave u sudski registar.

Zakonom o sudskom registru ili drugim zakonom (npr. čl.550b st.3.Zakona o trgovačkim društvima) može biti propisano da pojedini prilozi ne smiju biti stariji od određenog vremena prije podnošenja prijave za upis u sudski registar, u protivnom, sud će prijavu odbaciti.

Ispitivanje pretpostavki za upis
Nakon što zaprimi prijavu za upis s potrebnim prilozima, registarski sud ispituje je li udovoljeno pretpostavkama za osnovanost prijave i zahtjeva za upis.

Ako je prijava uredna i zajedno s prilozima sadrži sve što je potrebno da bi se proveo upis, sud će donijeti rješenje o upisu u sudski registar. Ako prijava nije uredna ili ne sadrži sve što je potrebno da bi se po njoj moglo postupati, registarski sud će zaključkom pozvati predlagatelja da prijavu ispravi, odnosno dopuni, određujući mu pri tome rok u kojem to mora učiniti. U slučaju da predlagatelj ne ispravi ili ne dopuni prijavu, registarski sud će donijeti rješenje da se prijava smatra povučenom, a ako bude vraćena bez ispravka ili dopune, sud će prijavu rješenjem odbaciti ili odbiti.

Upis tvrtke
U sudski registar ne može se upisati tvrtka koja se jasno ne razlikuje od tvrtke drugog subjekta upisa koji je upisan kod istog registarskog suda.

Upis djelatnosti
U sudski registar mogu se upisati svi dopušteni predmeti poslovanja/ djelatnosti, osim onih koji su zakonom zabranjeni ili suprotni moralu, koje prema posebnim propisima mogu obavljati samo određeni oblici trgovačkih društava, kao i onih koji se mogu upisati u sudski registar samo na temelju prethodne suglasnosti, dozvole ili drugog akta nadležnog tijela. Ove potonje djelatnosti također su propisane posebnim zakonima te ih se u sudski registar bez te suglasnosti, dozvole ili drugog akta nadležnog tijela, ne smije upisati.

Odluke u postupku upisa u sudski registar

Odluke koje registarski sud donosi su rješenje i zaključak. Rješenjem se odlučuje o biti postupka, a zaključkom o upravljanju postupkom. Samo protiv rješenja sudionik, predlagatelj upisa ili druga zainteresirana osoba, može izjaviti žalbu. Rok za žalbu je osam dana od dana primitka rješenja, osim ako zakonom u pojedinim slučajevima nije određen drugi rok. O žalbi odlučuje Visoki trgovački sud Republike Hrvatske.
Protiv odluke Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske ne može se izjaviti revizija, osim revizije iz čl.382.st.2 Zakona o parničnom postupku (NN br.53/91, 91/92, 112/99, 88/01, 117/03, 88/05, 2/07, 84/08,123/08 i 57/11) u kojoj stranka treba određeno naznačiti pravno pitanje zbog kojeg ju je podnijela uz određeno navođenje propisa i drugih važećih izvora prava koji se na njega odnose te izložiti razloge zbog kojih smatra da je ono važno za osiguranje jedinstvene primjene prava i ravnopravnosti svih u njegovoj primjeni.
Protiv pravomoćnog rješenja o upisu u registar nije dopušteno ponavljanje postupka .
Povodom žalbe registarski sud može zahtjev za upis riješiti drukčije, ako utvrdi da je žalba predlagatelja osnovana, a nije potrebno provoditi dopunski postupak i ako se time ne vrijeđaju prava drugih osoba utemeljena na pobijanom rješenju. Novim rješenjem zamijenit će se rješenje koje se žalbom pobija. 
 
Druga prava zainteresirane osobe (osim prava na podnošenje žalbe) 
Zainteresirana osoba može registarskom sudu podnijeti zahtjev za brisanje upisanih podataka ako se uslijed izmjene zakona ili odlučnih činjenica ispune pretpostavke za upis brisanja ili promjene upisanih podataka. Zainteresirana osoba može u roku od 15 dana od dana saznanja za upis odnosno najkasnije u roku od 60 dana od objave upisa u “Narodnim novinama” podnijeti registarskom sudu zahtjev za brisanje upisa u slučaju ako je upis obavljen bez podnošenja propisane prijave ili isprave koja se po zakonu morala priložiti te ako podnesena prijava ili isprava ne sadrži podatke čiji se upis prijavom traži, kao i u drugim slučajevima kada upis ili nije bio osnovan ili je postao neosnovan. Osoba koja ima pravni interes za utvrđenje ništetnosti upisa može u roku od 30 dana od dana saznanja za razloge ništetnosti, a najkasnije u roku od tri godine od dana upisa, podnijeti tužbu radi utvrđenja ništetnosti upisa ako je upis obavljen na temelju lažne isprave, ako su u prijavi na temelju koje je obavljen upis navedeni neistiniti podaci ili isprave ne sadrže sve potrebne podatke za upis, ako je isprava potvrđena ili izdana u nezakonito provedenom postupku, ako je nezakonito provedena radnja o kojoj se podaci upisuju u registar ili ako postoje drugi zakonom propisani razlozi. Sud koji je donio pravomoćnu presudu kojom je utvrđena ništetnost upisa dužan je u roku od 15 dan od pravomoćnosti presudu dostaviti registarskom sudu. U ostalim slučajevima, registarski sud na temelju pravomoćne presude donosi po službenoj dužnosti rješenje o brisanju ništetnog upisa.

 REZERVACIJA IMENA ILI NAZIVA

Prijava rezervacije imena ili naziva

Rezervacija imena ili naziva pod kojim subjekt upisa namjerava poslovati i sudjelovati u pravnom prometu obavlja se na temelju prijave koja se podnosi prije podnošenja prijave za upis osnivanja novog subjekta upisa, promjene sjedišta subjekta na područje drugog registarskog suda te promjene imena ili naziva upisanog subjekta.
Prijava se podnosi registarskom sudu na čijem će području biti sjedište novog subjekta upisa ili subjekta koji namjerava promijeniti naziv ili ime, odnosno sudu na čijem je području novo sjedište subjekta upisa, u najmanje dva primjerka na propisanom obrazcu. Ovjera prijave nije potrebna.
Uz prijavu se dostavlja dokaz o uplati sudske pristojbe propisane za izdavanje potvrda i pisanih obavijesti o podacima iz sudskog registra. (Zakon o sudskim pristojbama Tar. Br. 28/2), a prema potrebi i drugi prilozi.

Predaja prijave registarskoj pisarnici

Nakon primitaka prijave s dokazom o uplati sudske pristojbe ovlašteni službenik suda ili stalne službe provodi upis u Tt upisnik. Jedan primjerak prijave ostavlja u sudu, odnosno stalnoj službi i zajedno s dokazom o uplati odlaže u registarski spis, a drugi primjerak prijave ovjeren štambiljem suda, datumom primitka u pisarnici i upisanim poslovnim brojem pod kojim je prijava upisana u registarski Tt upisnik vraća predlagatelju.
Prijava rezervacije dostavlja se registarskom sudu ili stalnoj službi elektronički, putem sustava eTvrtke s dokazom o uplati sudske pristojbe u istom obliku od osoba koje prijavu potpisuju naprednim elektroničkim potpisom. Potpis naprednim elektroničkim potpisom zamjenjuje vlastoručni potpis predlagatelja, odnosno njegove ovlaštene osobe.

Sadržaj obrasca prijave

RZ Obrazac prijave je sastavni dio ovog Pravilnika i sadrži:
1. oznaku suda ili stalne službe
2. oznaku predmeta prijave-zahtjev za rezervaciju imena ili naziva
3. podatke o predlagatelju
4. podatke o ovlaštenoj osobi predlagatelja
5. namjeravano ime ili naziv i
6. pojašnjenje imena ili naziva
7. prijedlog podnositelja zahtjeva
8. datum podnošenja prijave
9. potpis predlagatelja ili ovlaštene osobe
10. prilozi.


Podatke u prijavi popunjava predlagatelj uredno, pregledno i čitljivo. Ako se radi o predlagatelju koji je upisan u sudski registar, navode se podaci o imenu ili nazivu, MBS-u i OIB-u, sjedištu i poslovnoj adresi u odjeljak “predlagatelj”. Ako se radi o predlagatelju osnivaču subjekta, za fizičku osobu se navode podaci o imenu i prezimenu, prebivalištu i OIB-u, a ako se radi o predlagatelju pravnoj osobi u isti odjeljak upisuju se propisani podaci za pravnu osobu.
U dio obrasca “ovlaštene osobe predlagatelja” unose se podaci o ovlaštenim osobama predlagatelja pravne osobe. Predlagatelj prijavu potpisuje na njezinom kraju u odjeljku “potpis predlagatelja ili ovlaštene osobe”.
Pravila o načinu popunjavanja podataka na RZ obrascu prijave rezervacije imena ili naziva pod kojim subjekt upisa namjerava poslovati i sudjelovati u pravnom prometu odgovarajuće se primjenjuju na prijave dostavljene sudu elektroničkim putem.

Postupak po prijavi

Ako registarski sudac nakon provjere imena ili naziva utvrdi da ime ili naziv iz prijave nisu rezervirani, odnosno nisu upisani ili uredno prijavljeni za registraciju te ako ocijeni da se ime ili naziv jasno razlikuju od imena ili naziva drugih subjekata upisa na području istog registarskog suda, odobrit će rezervaciju i naložiti ovlaštenom registarskom službeniku provedbu rezervacije u korist podnositelja prijave u Tt upisnik na rok od 30 dana uz naznaku “rezervirano” koja će biti vidljiva na web-stranici sudskog registra i dati jasne upute za izdavanje potvrde rezervacije predlagatelju, na primjerku prijave koja je ostavljena registarskom sudu.
Obrazac potvrde je sastavni dio ovog Pravilnika, a popunjava ga i potpisuje ovlašteni registarski službenik po nalogu registarskog suca.
Izvornik potvrde dostavlja se predlagatelju, a za registrski spis zadržava se ispis obrasca koji se odlaže u omot spisa ustrojenog pri preuzimanju prijave sa poslovnim brojem pod kojim je prijava upisana u registarski Tt upisnik.
Nakon provedbe rezervacije u Tt upisniku rezervacija imena ili naziva je vidljiva prilikom svake provjere imena ili naziva.
Ako predlagatelj u roku od 30 dana ne podnese prijavu za upis registarskom sudu, rezervirano ime ili naziv briše se iz upisnika, a broj Tt upisnika pod kojim je zaprimljena rezervacija automatski se zatvara (arhivira).
Prijave podnesene u roku od 30 dana zaprimaju se na broj Tt upisnika pod kojim je zaprimljena prijava rezervacije.
Ako nisu ispunjeni uvjeti za rezervaciju imena ili naziva, registarski sudac na primjerku prijave ostavljene registarskom sudu odnosno stalnoj službi, izdaje nalog ovlaštenom registarskom službeniku s jasnim uputama za dostavu obavijesti podnositelja prijave da nisu ispunjeni uvjeti za rezervaciju.
Obrazac obavijesti je sastavni dio ovog Pravilnika, popunjava ju ovlašteni registarski službenik prema nalogu suca. Izvornik obavijesti dostavlja se predlagatelju, a za registarski spis zadržava se ispis obrasca koji se odlaže u spis.